URGENT: UPDATED 2024-2025 Charging Policy for Student Reimbursable Meals
2024-2025 revised lampasas isd Nutrition services charging policy for student reimbursable meals
2024-2025 revised lampasas isd Nutrition services charging policy for student reimbursable meals![]()
2024-2025 revised lampasas isd Nutrition services charging policy for student reimbursable meals
Lampasas ISD recognizes the important link between proper nutrition and academic success. The purpose of this policy is to establish a consistent district procedure for charging meals when students do not have money to pay, preventing meal charges, and ensuring eligible children are certified for free and reduce-price school meals.
Students’ meal accounts can be funded through multiple methods:
• Cash or check
• Credit card, debit card, or electronic check using E-Funds
• Elementary and Middle School Students: A “no cash back policy will be followed when students pay for their lunch while in the serving line. All monies paid will be deposited into the student’s account.
At the end of a school year, a student’s positive balance will follow them to the next school year. Refunds of a positive balance for students leaving or graduating may be issued by making a request to the Cafeteria Manager or the Nutrition Services Office Director.
It is recommended that parents/guardians make meal payments in advance. If you are unable to pay for school meals due to your economic situation, please contact the Nutrition Services Office at 207 E. Ave A, Lampasas, TX 76550 or 512-564-8948 ext. 2955. Assistance may be available, and eligible recipients will receive the regular breakfast/lunch at a free or reduced cost.
Charging meals:
Hunger is an impediment to learning. No child shall be denied a school meal because of an inability to pay. Children will be served a meal that meets the U.S. Department of Agriculture nutrition standards for school meals. LISD will provide an invoice or statement each month to allow parents the ability to pay all charges on a timely manner and prevent all large delinquent accounts.
Overt identification of children with unpaid meal debt in the cafeteria are prohibited. Additionally, children with unpaid meal debt shall not be required to work off their deb, including, but not limited to, wiping down tables or cleaning the cafeteria. No meals can be charged during the last two weeks of school.
Preventing meal charges:
To ensure that all eligible families are certified for free and reduce-price meals, the Nutrition Services Office shall:
• Provide all households with school meal applications prior to the start of the school year and or include instructions for completing online school meal applications.
• Provide school meal applications in the primary language of the parent or guardian and aid with completing an application for any household that request assistance.
• Promptly utilize data provided by the state or other school district officials to certify eligible children without an application.
• Assure that any child for which the school district is not able to obtain a completed school meal application but becomes aware of their eligibility for free or reduced-price school meals shall be certified based on an application submitted by the appropriate school official, as permitted by USDA guidance.
To ensure that households are aware of negative account balances and the potential to accrue meal debt, the Nutrition Services Office will:
• Direct the cashiers to gently remind the student that their account is low.
• Send out low balance notices or call parents/guardians weekly, prior to students needing to charge meals.
• Notify and work with principals, school counselors, and /or teachers to understand the student and parent’s situation and if a school meal application is needed.
• Use mass notification system Connect, email, and/or text alerts daily to notify parents of negative balances.
• Provide an invoice each month to parents/guardians for all delinquent accounts to be paid upon receipt.
Collecting unpaid meal debt:
Communications regarding unpaid meal debt shall be directed at parents or guardians. Schools may send students home with a letter regarding the unpaid meal debt. Adults are not allowed to charge.
Prior to contacting households regarding unpaid meal debt, the school district will ensure that the student is not participating in the Supplemental Nutrition Assistance Program (SNAP), the Temporary Assistance for Needy Families (TANF) program, or other federal programs, which allow them to be certified without an application as (Direct Cert).
Any household with a negative school lunch account balance shall be contacted immediately by the Nutrition Services Office by email, phone, or letter home to provide information on how to add funds to the lunch account or how to apply for free or reduced-price school meals.
For households that cannot afford to pay their school meal charges, the school district will work with them to establish a payment plan. Households that are subsequently certified for free or reduced-price school meals at a point later in the school year shall not immediately be required to repay school meal debt accrued in that school year. The school district will submit retroactive claims for any meals charged to the household from the date of application to the date of certification, to the extent allowed by USDA guidance.
• Cash or check
• Credit card, debit card, or electronic check using E-Funds
• Elementary and Middle School Students: A “no cash back policy will be followed when students pay for their lunch while in the serving line. All monies paid will be deposited into the student’s account.
At the end of a school year, a student’s positive balance will follow them to the next school year. Refunds of a positive balance for students leaving or graduating may be issued by making a request to the Cafeteria Manager or the Nutrition Services Office Director.
It is recommended that parents/guardians make meal payments in advance. If you are unable to pay for school meals due to your economic situation, please contact the Nutrition Services Office at 207 E. Ave A, Lampasas, TX 76550 or 512-564-8948 ext. 2955. Assistance may be available, and eligible recipients will receive the regular breakfast/lunch at a free or reduced cost.
Charging meals:
Hunger is an impediment to learning. No child shall be denied a school meal because of an inability to pay. Children will be served a meal that meets the U.S. Department of Agriculture nutrition standards for school meals. LISD will provide an invoice or statement each month to allow parents the ability to pay all charges on a timely manner and prevent all large delinquent accounts.
Overt identification of children with unpaid meal debt in the cafeteria are prohibited. Additionally, children with unpaid meal debt shall not be required to work off their deb, including, but not limited to, wiping down tables or cleaning the cafeteria. No meals can be charged during the last two weeks of school.
Preventing meal charges:
To ensure that all eligible families are certified for free and reduce-price meals, the Nutrition Services Office shall:
• Provide all households with school meal applications prior to the start of the school year and or include instructions for completing online school meal applications.
• Provide school meal applications in the primary language of the parent or guardian and aid with completing an application for any household that request assistance.
• Promptly utilize data provided by the state or other school district officials to certify eligible children without an application.
• Assure that any child for which the school district is not able to obtain a completed school meal application but becomes aware of their eligibility for free or reduced-price school meals shall be certified based on an application submitted by the appropriate school official, as permitted by USDA guidance.
To ensure that households are aware of negative account balances and the potential to accrue meal debt, the Nutrition Services Office will:
• Direct the cashiers to gently remind the student that their account is low.
• Send out low balance notices or call parents/guardians weekly, prior to students needing to charge meals.
• Notify and work with principals, school counselors, and /or teachers to understand the student and parent’s situation and if a school meal application is needed.
• Use mass notification system Connect, email, and/or text alerts daily to notify parents of negative balances.
• Provide an invoice each month to parents/guardians for all delinquent accounts to be paid upon receipt.
Collecting unpaid meal debt:
Communications regarding unpaid meal debt shall be directed at parents or guardians. Schools may send students home with a letter regarding the unpaid meal debt. Adults are not allowed to charge.
Prior to contacting households regarding unpaid meal debt, the school district will ensure that the student is not participating in the Supplemental Nutrition Assistance Program (SNAP), the Temporary Assistance for Needy Families (TANF) program, or other federal programs, which allow them to be certified without an application as (Direct Cert).
Any household with a negative school lunch account balance shall be contacted immediately by the Nutrition Services Office by email, phone, or letter home to provide information on how to add funds to the lunch account or how to apply for free or reduced-price school meals.
For households that cannot afford to pay their school meal charges, the school district will work with them to establish a payment plan. Households that are subsequently certified for free or reduced-price school meals at a point later in the school year shall not immediately be required to repay school meal debt accrued in that school year. The school district will submit retroactive claims for any meals charged to the household from the date of application to the date of certification, to the extent allowed by USDA guidance.
In accordance with federal civil rights law and U.S. Department of Agriculture (USDA) civil rights regulations and policies, this institution is prohibited from discriminating on the basis of race, color, national origin, sex (including gender identity and sexual orientation), disability, age, or reprisal or retaliation for prior civil rights activity. Program information may be made available in languages other than English. Persons with disabilities who require alternative means of communication to obtain program information (e.g., Braille, large print, audiotape, American Sign Language), should contact the responsible state or local agency that administers the program or USDA’s TARGET Center at (202) 720-2600 (voice and TTY) or contact USDA through the Federal Relay Service at (800) 877-8339. To file a program discrimination complaint, a Complainant should complete a Form AD-3027, USDA Program Discrimination Complaint Form which can be obtained online at: https://www.usda.gov/sites/default/files/documents/ad-3027.pdf from any USDA office, by calling (866) 632-9992, or by writing a letter addressed to USDA. The letter must contain the complainant’s name, address, telephone number, and a written description of the alleged discriminatory action in sufficient detail to inform the Assistant Secretary for Civil Rights (ASCR) about the nature and date of an alleged civil rights violation. The completed AD-3027 form or letter must be submitted to USDA by: (1) mail: U.S. Department of Agriculture Office of the Assistant Secretary for Civil Rights 1400 Independence Avenue, SW Washington, D.C. 20250-9410; or (2) fax: (833) 256-1665 or (202) 690-7442; or (3) email: program.intake@usda.gov. This institution is an equal opportunity provider.
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2024-2025 POLÍTICA REVISADA DE COBROS DE SERVICIOS DE NUTRICIÓN DE LAMPASAS ISD PARA COMIDAS REEMBOLSABLES PARA ESTUDIANTES
Lampasas ISD reconoce el vínculo importante entre una nutrición adecuada y el éxito académico. El propósito de esta política es establecer un procedimiento consistente del distrito para cobrar las comidas cuando los estudiantes no tienen dinero para pagar, evitar los cargos por las comidas y garantizar que los niños elegibles estén certificados para recibir comidas escolares gratuitas o a precio reducido.
Las cuentas de comidas de los estudiantes se pueden financiar a través de múltiples métodos:
• Efectivo o cheque
• Tarjeta de crédito, tarjeta de débito o cheque electrónico utilizando E-Funds
• Estudiantes de escuela primaria y secundaria: Se seguirá una política de “no devolución de efectivo cuando los estudiantes paguen su almuerzo mientras están en la fila para servir. Todo el dinero pagado se depositará en la cuenta del estudiante.
Al final de un año escolar, el saldo positivo de un estudiante lo acompañará hasta el próximo año escolar. Los reembolsos de un saldo positivo para los estudiantes que salen o se gradúan pueden emitirse solicitándolo al Gerente de la Cafetería o al Director de la Oficina de Servicios de Nutrición.
Se recomienda que los padres/tutores realicen los pagos de las comidas por adelantado. Si no puede pagar las comidas escolares debido a su situación económica, comuníquese con la Oficina de Servicios de Nutrición en 207 E. Ave A, Lampasas, TX 76550 o al 512-564-8948 ext. 2955. Es posible que haya asistencia disponible y los destinatarios elegibles recibirán el desayuno/almuerzo regular a un costo reducido o gratuito.
Comidas de carga:
El hambre es un impedimento para aprender. A ningún niño se le negará una comida escolar por no poder pagar. A los niños se les servirá una comida que cumpla con los estándares nutricionales del Departamento de Agricultura de EE. UU. para comidas escolares. LISD proporcionará una factura o estado de cuenta cada mes para permitir a los padres la posibilidad de pagar todos los cargos de manera oportuna y evitar todas las grandes cuentas morosas.
Está prohibida la identificación abierta de niños con deudas de comidas impagas en la cafetería. Además, a los niños con deudas de comidas impagas no se les exigirá que trabajen para saldar su deuda, lo que incluye, entre otros, limpiar las mesas o limpiar la cafetería. No se pueden cobrar comidas durante las últimas dos semanas de clases.
Prevención de cargos por comidas:
Para garantizar que todas las familias elegibles estén certificadas para recibir comidas gratuitas o de precio reducido, la Oficina de Servicios de Nutrición deberá:
• Proporcionar a todos los hogares solicitudes de comidas escolares antes del inicio del año escolar o incluir instrucciones para completar las solicitudes de comidas escolares en línea.
• Proporcionar solicitudes de comidas escolares en el idioma principal del padre o tutor y ayudar a completar una solicitud para cualquier hogar que solicite asistencia.
• Utilizar rápidamente los datos proporcionados por el estado u otros funcionarios del distrito escolar para certificar a los niños elegibles sin una solicitud.
• Asegurar que cualquier niño para el cual el distrito escolar no pueda obtener una solicitud de comidas escolares completa pero tenga conocimiento de su elegibilidad para recibir comidas escolares gratuitas o a precio reducido sea certificado en base a una solicitud presentada por el funcionario escolar correspondiente, según lo permitido. según la orientación del USDA.
Para garantizar que los hogares estén conscientes de los saldos negativos de las cuentas y de la posibilidad de acumular deudas por comidas, la Oficina de Servicios de Nutrición:
• Ordene a los cajeros que le recuerden amablemente al estudiante que su cuenta está baja.
• Envíe avisos de saldo bajo o llame a los padres/tutores semanalmente, antes de que los estudiantes necesiten cargar las comidas.
• Notificar y trabajar con los directores, consejeros escolares y/o maestros para comprender la situación del estudiante y de los padres y si se necesita una solicitud de comida escolar.
• Utilice el sistema de notificación masiva Connect, correo electrónico y/o alertas de texto diariamente para notificar a los padres sobre saldos negativos.
• Proporcionar una factura cada mes a los padres/tutores por todas las cuentas morosas que se pagarán al recibirlas.
Cobro de deudas de comidas impagas:
Las comunicaciones relativas a deudas de comidas impagas se dirigirán a los padres o tutores. Las escuelas pueden enviar a los estudiantes a casa con una carta sobre la deuda de comida impaga. Los adultos no pueden cargar.
Antes de comunicarse con los hogares con respecto a la deuda de comidas impaga, el distrito escolar se asegurará de que el estudiante no participe en el Programa de Asistencia Nutricional Suplementaria (SNAP), el programa de Asistencia Temporal para Familias Necesitadas (TANF) u otros programas federales que les permitan estar certificado sin solicitud como (Certificado Directo).
La Oficina de Servicios de Nutrición se comunicará inmediatamente con cualquier hogar con un saldo negativo en la cuenta de almuerzo escolar por correo electrónico, teléfono o carta a casa para proporcionar información sobre cómo agregar fondos a la cuenta de almuerzo o cómo solicitar comidas escolares gratuitas o a precio reducido. .
Para los hogares que no pueden pagar los costos de las comidas escolares, el distrito escolar trabajará con ellos para establecer un plan de pago. Los hogares que posteriormente sean certificados para recibir comidas escolares gratuitas o a precio reducido en un momento posterior del año escolar no deberán pagar inmediatamente la deuda de comidas escolares acumulada en ese año escolar. El distrito escolar presentará reclamos retroactivos por cualquier comida cargada al hogar desde la fecha de solicitud hasta la fecha de certificación, en la medida permitida por las pautas del USDA.
Lampasas ISD reconoce el vínculo importante entre una nutrición adecuada y el éxito académico. El propósito de esta política es establecer un procedimiento consistente del distrito para cobrar las comidas cuando los estudiantes no tienen dinero para pagar, evitar los cargos por las comidas y garantizar que los niños elegibles estén certificados para recibir comidas escolares gratuitas o a precio reducido.
Las cuentas de comidas de los estudiantes se pueden financiar a través de múltiples métodos:
• Efectivo o cheque
• Tarjeta de crédito, tarjeta de débito o cheque electrónico utilizando E-Funds
• Estudiantes de escuela primaria y secundaria: Se seguirá una política de “no devolución de efectivo cuando los estudiantes paguen su almuerzo mientras están en la fila para servir. Todo el dinero pagado se depositará en la cuenta del estudiante.
Al final de un año escolar, el saldo positivo de un estudiante lo acompañará hasta el próximo año escolar. Los reembolsos de un saldo positivo para los estudiantes que salen o se gradúan pueden emitirse solicitándolo al Gerente de la Cafetería o al Director de la Oficina de Servicios de Nutrición.
Se recomienda que los padres/tutores realicen los pagos de las comidas por adelantado. Si no puede pagar las comidas escolares debido a su situación económica, comuníquese con la Oficina de Servicios de Nutrición en 207 E. Ave A, Lampasas, TX 76550 o al 512-564-8948 ext. 2955. Es posible que haya asistencia disponible y los destinatarios elegibles recibirán el desayuno/almuerzo regular a un costo reducido o gratuito.
Comidas de carga:
El hambre es un impedimento para aprender. A ningún niño se le negará una comida escolar por no poder pagar. A los niños se les servirá una comida que cumpla con los estándares nutricionales del Departamento de Agricultura de EE. UU. para comidas escolares. LISD proporcionará una factura o estado de cuenta cada mes para permitir a los padres la posibilidad de pagar todos los cargos de manera oportuna y evitar todas las grandes cuentas morosas.
Está prohibida la identificación abierta de niños con deudas de comidas impagas en la cafetería. Además, a los niños con deudas de comidas impagas no se les exigirá que trabajen para saldar su deuda, lo que incluye, entre otros, limpiar las mesas o limpiar la cafetería. No se pueden cobrar comidas durante las últimas dos semanas de clases.
Prevención de cargos por comidas:
Para garantizar que todas las familias elegibles estén certificadas para recibir comidas gratuitas o de precio reducido, la Oficina de Servicios de Nutrición deberá:
• Proporcionar a todos los hogares solicitudes de comidas escolares antes del inicio del año escolar o incluir instrucciones para completar las solicitudes de comidas escolares en línea.
• Proporcionar solicitudes de comidas escolares en el idioma principal del padre o tutor y ayudar a completar una solicitud para cualquier hogar que solicite asistencia.
• Utilizar rápidamente los datos proporcionados por el estado u otros funcionarios del distrito escolar para certificar a los niños elegibles sin una solicitud.
• Asegurar que cualquier niño para el cual el distrito escolar no pueda obtener una solicitud de comidas escolares completa pero tenga conocimiento de su elegibilidad para recibir comidas escolares gratuitas o a precio reducido sea certificado en base a una solicitud presentada por el funcionario escolar correspondiente, según lo permitido. según la orientación del USDA.
Para garantizar que los hogares estén conscientes de los saldos negativos de las cuentas y de la posibilidad de acumular deudas por comidas, la Oficina de Servicios de Nutrición:
• Ordene a los cajeros que le recuerden amablemente al estudiante que su cuenta está baja.
• Envíe avisos de saldo bajo o llame a los padres/tutores semanalmente, antes de que los estudiantes necesiten cargar las comidas.
• Notificar y trabajar con los directores, consejeros escolares y/o maestros para comprender la situación del estudiante y de los padres y si se necesita una solicitud de comida escolar.
• Utilice el sistema de notificación masiva Connect, correo electrónico y/o alertas de texto diariamente para notificar a los padres sobre saldos negativos.
• Proporcionar una factura cada mes a los padres/tutores por todas las cuentas morosas que se pagarán al recibirlas.
Cobro de deudas de comidas impagas:
Las comunicaciones relativas a deudas de comidas impagas se dirigirán a los padres o tutores. Las escuelas pueden enviar a los estudiantes a casa con una carta sobre la deuda de comida impaga. Los adultos no pueden cargar.
Antes de comunicarse con los hogares con respecto a la deuda de comidas impaga, el distrito escolar se asegurará de que el estudiante no participe en el Programa de Asistencia Nutricional Suplementaria (SNAP), el programa de Asistencia Temporal para Familias Necesitadas (TANF) u otros programas federales que les permitan estar certificado sin solicitud como (Certificado Directo).
La Oficina de Servicios de Nutrición se comunicará inmediatamente con cualquier hogar con un saldo negativo en la cuenta de almuerzo escolar por correo electrónico, teléfono o carta a casa para proporcionar información sobre cómo agregar fondos a la cuenta de almuerzo o cómo solicitar comidas escolares gratuitas o a precio reducido. .
Para los hogares que no pueden pagar los costos de las comidas escolares, el distrito escolar trabajará con ellos para establecer un plan de pago. Los hogares que posteriormente sean certificados para recibir comidas escolares gratuitas o a precio reducido en un momento posterior del año escolar no deberán pagar inmediatamente la deuda de comidas escolares acumulada en ese año escolar. El distrito escolar presentará reclamos retroactivos por cualquier comida cargada al hogar desde la fecha de solicitud hasta la fecha de certificación, en la medida permitida por las pautas del USDA.
De acuerdo con la ley federal de derechos civiles y las regulaciones y políticas de derechos civiles del Departamento de Agricultura de los EE. UU. (USDA), esta institución tiene prohibido discriminar por motivos de raza, color, origen nacional, sexo (incluida la identidad de género y la orientación sexual), discapacidad, edad, o represalias o represalias por actividades anteriores de derechos civiles. La información del programa puede estar disponible en otros idiomas además del inglés. Las personas con discapacidades que requieran medios de comunicación alternativos para obtener información del programa (por ejemplo, Braille, letra grande, cintas de audio, lenguaje de señas americano), deben comunicarse con la agencia estatal o local responsable que administra el programa o con el Centro TARGET del USDA al (202) 720- 2600 (voz y TTY) o comuníquese con el USDA a través del Servicio Federal de Retransmisión al (800) 877-8339. Para presentar una queja por discriminación en el programa, el demandante debe completar un formulario AD-3027, Formulario de queja por discriminación en el programa del USDA, que se puede obtener en línea en: https://www.usda.gov/sites/default/files/documents/ad-3027 .pdf desde cualquier oficina del USDA, llamando al (866) 632-9992, o escribiendo una carta dirigida al USDA. La carta debe contener el nombre, la dirección, el número de teléfono del denunciante y una descripción escrita de la supuesta acción discriminatoria con suficiente detalle para informar al Subsecretario de Derechos Civiles (ASCR) sobre la naturaleza y la fecha de una supuesta violación de los derechos civiles. El formulario o carta AD-3027 completo debe enviarse al USDA por: (1) correo: Oficina del Subsecretario de Derechos Civiles del Departamento de Agricultura de EE. UU. 1400 Independence Avenue, SW Washington, D.C. 20250-9410; o (2) fax: (833) 256-1665 o (202) 690-7442; o (3) correo electrónico: program.intake@usda.gov. Esta institución es un proveedor de igualdad de oportunidades.
